Ensayo
Introducción
a la Administración de Proyectos
¿Cuál es el impacto que tendrá mi empresa u organización con la formación
profesional que estoy obteniendo en Administración de Proyectos? Indique cómo
le facilitará el trabajo, las actividades, etc.
Introducción
La gestión
de proyectos también conocida
como gerencia o administración de proyectos es la disciplina que guía e integra
los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar
recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance,
dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen clima
interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular
continuamente las acciones necesarias y suficientes.
En
el presente ensayo pretendo indicar cuál será el impacto que tendrá mi empresa
u organización con la formación profesional que estoy obteniendo en Administración
de Proyectos, en este caso la Universidad Tecnológica del Choco Diego Luis
Córdoba.
Desarrollo del tema
La Universidad Tecnológica del Chocó
"Diego Luis Córdoba" es una Institución pública de carácter académico
del orden nacional , con personería jurídica, autonomía
administrativa y patrimonio independiente, adscrita al Ministerio de
Educación Nacional, creada mediante la Ley 38 de 1968 y Ley
7 de 1975 y reconocida como ente Universitario autónomo
por la Resolución 3274 de 1993, emanada del Ministerio de Educación
Nacional.
La
Universidad Tecnológica del Choco Diego Luis Córdoba, con domicilio en la
ciudad de Quibdo Choco-Colombia,
actualmente no tiene dentro de su estructura organizacional una oficina
exclusiva para formular y administrar los diferentes proyectos que desarrolla,
cuenta actualmente con una oficina de Planeación que es la dependencia
encargada de:
1. Planificar,
dirigir y garantizar la ejecución de los planes, proyectos y actividades que
establezcan la Universidad.
2. Establecer
Indicadores de gestión de resultados para la evaluación de la Entidad.
3. Realizar
la Evaluación del Plan de Desarrollo Institucional, y presentar Informes de la
misma a los Consejos Académicos y
Superior.
4. Realizar
la Evaluación y Seguimiento de los planes operativos o de acción de cada
dependencia de la Universidad y
presentar informe al Rector sobre estado y avance.
5. Administrar
el Banco de Programas y proyectos de la Universidad.
6. Certificar
la viabilidad de los proyectos de Inversión
y académicos que sean que sean presentados.
7. Asesorar
a las diferentes dependencias en la implementación de los planes de Acción.
8. Coordinar
la elaboración e implementación del Plan de Acción Anual de las dependencias
acordes con el plan de Desarrollo y Plan de Gestión Institucional, el
presupuesto y las funciones de la misma.
Como
se puede observar en las funciones descritas anteriormente la oficina de
planeación tiene la función de administrar el Banco de Programas y proyectos de
la universidad, no obstante dentro de su estructura no se encuentra adscrita
una oficina de proyectos.
Entre
los proyectos importantes que viene desarrollando la Universidad Tecnológica del
Choco y de gran impacto regional se pueden destacar entre otros:
·
Proyecto Centro
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación para el desarrollo productivo
sostenible de la Biodiversidad – BIOINNOVA
BIOINNOVA es
una estrategia Nacional con trascendencia local, regional y mundial para
liderar el desarrollo de la biodiversidad colombiana como recurso
económicamente sostenible de las comunidades locales, regionales y nacionales.
Se propone consolidar una dinámica socio-económica en torno a la biodiversidad
regional.
Objetivo General
Diseñar
e implementar un centro de innovación para el desarrollo de productos de la
biodiversidad con criterio de sostenibilidad ambiental, social y económica que
permita el desarrollo de las comunidades locales, regionales y nacionales.
·
Proyecto
Choco Digital
En
el departamento del Choco se viene ejecutando el proyecto denominado CHOCO
DIGITAL, liderado por la Universidad Tecnológica del Choco y que busca la
creación y generación de una infocultura ciudadana para el uso masivo de las
tecnologías de la información y la comunicación “Tics”.
Alcance Del Proyecto
Contribuir en el proceso
de desarrollo humano de las comunidades negras e indígenas del
Chocó en materia educativa, económica, científica, cultural y de
salud, mediante el uso de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación –Tics-
proporcionando un vínculo permanente de interacción entre el
gobierno local, empresas, instituciones, organizaciones, la ciudadanía en general
del Chocó y el resto del mundo, permitiendo además la inclusión de la comunidad
a tecnologías de información y comunicación (TIC´S), donde los servicios de
conectividad estarán vinculados con la provisión de contenidos
contextualizados de forma relevante con las actividades socioeconómicas del
departamento del Chocó.
Conclusiones
· Existen muchas metodologías y herramientas para llevar a cabo la gestión
o administración de un proyecto, lo importante es reconocer cuales son las
necesidades del proyecto en el que se está trabajando e implementar aquellas
que se adapten a las necesidades del mismo.
·
La Universidad Tecnológica del Choco no cuenta actualmente con una
oficina exclusiva que disponga de profesionales especializados que se encarguen
de formular, evaluar y administrar los diferentes proyectos que desarrolla.
·
La ejecución de los proyectos en la Universidad Tecnológica del
Choco podría ser más eficiente si se contara con profesionales en gestión y/o
administración de proyectos, pues en muchas ocasiones se presentan dificultades
en el desarrollo de estos.
·
Como futuro magister en Administración de proyectos creo que
podría desempeñar un rol importante en el proceso de administración de los
proyectos que desarrolla la universidad, puesto que la institución no dispone
de un profesional especializado en esta área. Por lo tanto estimo conveniente
sugerir a la administración de la institución la posibilidad de crear una oficina
de proyectos.
Bibliografía
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